Los documentos en formato digital tienen ciertas características que las hacen únicas, como el hecho de ser procesables en un computador, reutilizables, interactivas, actualizables, navegables y recuperables. Además, cuentan con ventajas que marcan una diferencia con la competencia y mejoran su eficiencia. En esa línea, el ahorro de espacio.. De hecho, son tan parecidos a los documentos en papel que es posible que ni siquiera notes la diferencia. ¡excepto porque no necesitan papel en absoluto! 2. Son más seguros que los impresos. Los documentos digitales son más fáciles de rastrear y almacenar que los impresos, lo que significa que es menos probable que se pierdan o destruyan de.

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1- Funcionales. Carácter interactivo de los documentos digitales. Mientras que la lectura de un documento tradicional en papel es pasiva, donde el lector no tiene la posibilidad de hacer preguntas a nadie que no sea el mismo para saber si la respuesta a lo que busca existe o no dentro del documento. Los documentos digitales, por su parte.. Al igual que los documentos sonoros, los registros audiovisuales necesitan de tecnología que posibilite grabar tanto sus componentes visuales, como de sonido. Es importante aclarar que algunos de los formatos anteriores pueden ser físicos o digitales y que, según su forma, se facilita su almacenamiento, distribución y organización.